سطح المكتب مكان تبدأ منه العمل، لكنه يتحول بسهولة إلى مساحة تتراكم فيها الصور والمستندات والاختصارات. التنظيم المفيد يجعل الأشياء المستخدمة قريبة، ويضع الأرشيف بعيدًا عن منطقة البداية. لا تحتاج إلى شاشة خالية تمامًا؛ تحتاج إلى ترتيب تفهمه بسرعة.
ميّز الملف عن الاختصار
قبل إزالة أي عنصر، تحقق مما إذا كان ملفًا أصليًا أم اختصارًا إليه. حذف الاختصار لا يعني عادةً حذف الملف الذي يشير إليه، لكن نقل الملف الأصلي قد يؤثر في الوصول إليه من البرامج. اقرأ خصائص العنصر إذا لم تكن متأكدًا.
أنشئ نقطة عبور مؤقتة
استخدم مجلدًا واحدًا باسم واضح للمواد الجاري العمل عليها. ضع فيه المستندات المفتوحة هذا الأسبوع، ثم انقل ما انتهيت منه إلى مجلد المشروع. لا تجعل هذا المجلد مخزنًا دائمًا بلا مراجعة؛ فائدته أنه يمثل العمل الحالي فقط.
احتفظ باختصارات قليلة
اختر البرامج والمجلدات التي تفتحها فعلًا، واستفد من شريط المهام أو قائمة التطبيقات بحسب نظامك. وزع الاختصارات بطريقة ثابتة حتى لا تبحث عنها كل مرة. تجنب تثبيت أدوات تنظيف مجهولة لمجرد أنها تعد بإزالة الفوضى تلقائيًا.
راجع ما يحدث عند بداية اليوم
إذا كانت الشاشة تمتلئ فور بدء العمل، راقب طريقة حفظ لقطات الشاشة والتنزيلات. تغيير مجلد الحفظ في التطبيق، إن كان متاحًا، يعالج السبب مباشرة. أغلق النوافذ التي انتهيت منها واترك ما يرتبط بالمهمة الحالية.
جرّب التنظيم عدة أيام قبل تعديله. ربما تحتاج إلى ثلاثة اختصارات فقط، وربما تعتمد على مجموعة أكبر. المعيار هو سرعة الوصول وقلة التشتت، وليس تقليد صورة مكتب مرتبة على الإنترنت.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق